Архивная обработка документов регламентирована нормативными актами РФ. Грамотно и эффективно организовать архивное делопроизводство - трудоемкая задача,которая требует специальных компетенций и опыта.
Группа компаний VIAR "Ваш Архив" с 2008 года предоставляет услуги профессиональной архивной обработки и оцифровки документов. Доверьте нам архивное делопроизводство и мы обеспечим порядок и сохранность ваших документов.
Нет задач, которые мы не способны решить! Консультация и выезд специалиста на объект - бесплатно.
Экспертиза ценности документов проводится для определения сроков хранения и выделения документов долгосрочного и постоянного срока хранения, для их последующего формирования в дела, и выделения документов с истекшими сроками хранения.
Проведем качественную экспертизу ценности документов с учетом индивидуального подхода к вашим задачам. Наши архивисты имеют опыт и знания в разнообразных областях и направлениях деятельности.
Организуем работы по подготовке документов на государственное хранение.
Освободим архивные площади . Обеспечим соблюдение законодательства при банкротстве или ликвидации .
Подготовим описи дел и исторические справки. Опишем отсутствующие документы и причины их отсутствия.
Доверьте работу профессионалам!
В случае необходимости мы обеспечим ответственное хранение и справочно-запросные функции вашего архива в нашем хранилище.
Ответственное хранение обеспечивает не нарушаемый порядок и учет, экономию расходов на аренду помещений под архив, процесс уничтожения документов с истекшими сроками хранения и замену их новыми поступлениями.
Документы постоянного и долговременного срока хранения должны быть сформированы в соответствии с нормативами РФ и переплетены.
Все виды переплетных работ и формирование дел любой сложности.
Оформим результаты проведения экспертизы на дела с истекшими сроками хранения в «Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению», подготовим сопроводительные документы.
Обеспечим эффективность использования архивных площадей.
Сопутствующие архивные услуги
Наша команда предлагает все возможные сопутствующие архивные услуги любой сложности: систематизация документов, составление архивных описей, исторические справки, номенклатуры дел, передача документов на государственное хранение и многое другое.
Цель оцифровки - создание электронных фондов для оперативного пользования и обеспечения сохранности бумажного фонда.
Доверьте нам сканирование, индексацию и создание цифрового архива!
Подберем оборудование под ваши задачи!
Оцифруем ваши документы на профессиональном оборудовании. Создадим индивидуальный архивный модуль для хранения и быстрого поиска данных оцифрованного архива.