Формирование бумажного архива
Методология от ВНИИДАД, решения VIAR для подготовки к передаче бумажного фонда в соответствии с ГОСТ
Подготовка к передаче
Как сканировать документы с их одновременной индексацией и без дополнительных затрат на фот
Приемка и топографирование архива
Автоматизация приемки. Как быстро найти цифровую копию и бумажный документ
Обслуживание архива
Экологическая линейка оборудования для работы с потоком входящих документов и их безопасным хранением
Методология
Обеспечение сохранности дел в нотариальном архиве
- Методология ведения архива нотариальной палаты
- Нормативные акты
- Обеспечение сохранности дел
- Систематизация
- Предоставление помещения
- Обеспечение нормативных условий хранения
- Размещение документов и топографирование
- Проблемы с обеспечением сохранности
архива
Подготовка дел к передаче – оформление и составление описей
- Нормативно-правовые акты
- Формирование дел
- Дела, подлежащие передаче
- Сроки хранения для «иных документов...»
- Полное оформление дел
- Оформление обложки дела при полном оформлении
- Систематизация документов в деле
- Нумерация листов дела
- Составление листа-заверителя
- Брошюровка (прошивка, переплет) дела
- Составление описи
- Переформирование дел
Нотариат
Подготовка дел к передаче – оформление и составление описей
- Нормативно-правовые акты
- Формирование дел
- Дела, подлежащие передаче
- Сроки хранения для «иных документов...»
- Полное оформление дел
- Оформление обложки дела при полном оформлении
- Систематизация документов в деле
- Нумерация листов дела
- Составление листа-заверителя
- Брошюровка (прошивка, переплет) дела
- Составление описи
- Переформирование дел
Модуль хаб Нотариат
Отраслевое решение
Просмотреть видео...
Учет хранения
запись вебинара
Принимаем заявки на оцифровку в 2025 году
Индивидуальные условия
специальное Предложение №1
нотариальная палата
Переплет, картонирование и обработка
360 000 рублей
(строго по ГОСТ)
- Бокс UF SAFE - 1шт
- Папки Vash Archive - 300 шт
- Модули B340 - 180 шт
специальное Предложение №2
нотариальная палата
Оцифровка,
переплет своего архива
645 000 тыс. руб.
- ПАК PRO3К
- ПО Модуль ХАБ
- Папки переплетные Vash Archive -100 шт.
- 2д сканер для учета в Модуле
специальное Предложение №3
нотариальная палата
оцифровки и приему на хранение от нотариусов
1 150 000 тыс. руб.
- ПАК PRO3К + 40С
- ПО Модуль ХАБ
- Модуль В340 - 180 шт
- 2Д сканер + 100 лента гуидов
специальное Предложение №1
нотариусам
Переплет и формирование архива
картонирования и обработки дел (строго по ГОСТ)
50 000 руб.
- Папки Vash Archive - 100 шт
- Короба ламинированные (антистатические) В340 - 30 шт
специальное Предложение №2
нотариусам
подготовка дел к оцифровке и переплету
своего архива дел при переформировании (старых дел)
135 000 руб.
- ПАК VIAR A2 или 800A
- Папки Vash Archive - 5 шт
специальное Предложение №3
нотариусам
Оцифровка и картонирование
для передачи дел в нотариальную палату
150 000 руб.
- ПАК VIAR A2 или 800A
- Папки Vash Archive - 30 шт
Принимаем заявки на оцифровку в 2025 году
Индивидуальные условия
VIAR "ВАШ АРХИВ" - ЭТО
- Российский разработчик решений для архивного делопроизводства, оцифровки документов и создания цифровых архивов.
- Производственная база и команда разработки в Санкт-Петербурге.
- Активный участник федеральных государственных проектов по цифровизации.
- Компания соблюдает все требования государства для организации цифрового архива. Работаем по ГОСТ Р 54989-2012/ISO/TR 18492, решения соответствуют требованиям Росархива и ВНИИДАД.
ПЕРЕВЕДЕМ ВАШИ ДОКУМЕНТЫ В ЦИФРУ
Предлагаем услуги по оцифровке архивов Нотариальных палат и созданию цифрового архива.
- Спроектируем электронный архив для решения ваших задач.
- Обеспечим индексацию и поиск документов, совместную работу пользователей и структурных подразделений.
- Создадим отчетность по формам, принятым в вашей организации.
- Интегрируем цифровой архив с ИТ-системами компании и ГИС.
5030
ОРГАНИЗАЦИЙ
Используют наши технологии оцифровки документов
18
ПАТЕНТОВ
На решения, разработанные компанией.
13
лет
Инноваций в сфере организации бумажных и цифровых архивов.
4
ИТ-продукта
Разработаны коллективом VIAR и зарегистрированы в реестре отечественного ПО Минцифры.
ПАТЕНТЫ И СЕРТИФИКАТЫ
Свидетельство № 2018617364
Программы для ЭВМ
Свидетельство № 2017616399
Модуль хранения
Патент № 154826
Устройство для сшивания
CRM-форма появится здесь