ОЦИФРОВКА АРХИВА
Перевод документации (управленческой документации, по личному составу,
бухгалтерской и др .) в цифровой вид
СОВРЕМЕННОЕ IT-РЕШЕНИЕ ДЛЯ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
Обеспечивает решение задач
БЕЗОПАСНОЕ ХРАНЕНИЕ
Хранение любого контента организации в безопасном контуре
БЫСТРЫЙ ПОИСК ДОКУМЕНТОВ
Распознавание текста документов и полнотекстовый поиск по слову или фразе, которую они содержат
РАЗГРАНИЧЕНИЕ ПРАВ ДОСТУПА
Обеспечение авторизованного протоколированного доступа к данным.
Автоматизация архивных процессов
Автоматизация процессов списания документов и инвентаризации
Отчеты в соответствии с процессами организации
Автоматизированное создание паспорта архива и отчетов по действиям пользователей
ОТРАСЛЕВЫЕ РЕШЕНИЯ МОДУЛЬ ХАБ VIAR
ЮРИДИЧЕСКИЙ АРХИВ
Конфигурация предназначена для юридических отделов компаний, ведущих учет договоров, сроков их действия, контрагентов по договорам и контролирующих списание документов с истекшими сроками хранения.
АРХИВ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
Учет и хранение цифровых копий управленческой документации, которая присуща каждой компании
АРХИВ КАДРОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
Управление и быстрый поиск кадровых документов, сбор и использование информации о единицах учета. ПО для работы с архивной информацией, не заменяет собой системы учета кадров.
КАК РАБОТАЕТ РАСПОЗНАВАНИЕ И ПОЛНОТЕКСТОВЫЙ ПОИСК
Мы разработали собственную систему распознавания документов, которая стабильно работает и не зависит от зарубежных технологий
РАСПОЗНАЕТ ДОКУМЕНТЫ ФОНОМ
Текстовые документы, загруженные в карточки индексации, автоматически попадают в очередь на распознавание. Как только текст распознается, документ маркируется меткой OCR. Его текст становится доступным для поиска.
ИЩЕТ ПО РАСПОЗНАННОМУ ТЕКСТОВОМУ СЛОЮ
Находит текстовые документы по их содержимому – достаточно ввести в поисковую строку слово или фразу из документа, и система его найдёт, даже если в цифровом архиве миллионы документов.
НАХОДИТ ДОКУМЕНТЫ ЗА СЕКУНДУ
Вводите слово в поисковую строку и получаете документ или список документов, которые его содержат.
Результат - менее чем за 1 секунду!
ОБЕСПЕЧИВАЕТ ИСПОЛНЕНИЕ ПРИКАЗА РОСАРХИВА №77 ОТ 31.07.2023Г
ПО ОРГАНИЗАЦИИ КОМПЛЕКТОВАНИЯ, ХРАНЕНИЯ И УЧЕТА АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Оцифровка и индексация документов
CRM-форма появится здесь
ЧЕМ МОДУЛЬ ХАБ VIAR ОТЛИЧАЕТСЯ ОТ ДРУГИХ СХЭД И ЭЛЕКТРОННЫХ АРХИВОВ
Больше чем цифровой архив
Модуль ХАБ VIAR объединяет цифровой и бумажный архив, и автоматизирует процессы в них. Обеспечивает сводный учет цифровых и бумажных документов. Вы сможете: связать каждый документ в бумажном архиве с его цифровой копией и быстро находить оригиналы; разыскивать утерянные бумажные документы через историю обращений к ним; быстро и без ошибок проводить инвентаризацию архива и списание документов; формировать отчеты.
Разработан в России
ПАК VIAR создан для российского рынка, учитывает требования законодательства и отраслевые методические рекомендации. Мы развиваем наше решение с учетом новых задач и специфики российской цифровизации. Предоставляем обучающие материалы и техподдержку.
Мультиплатформенность и совместимость со всеми ведущими отечественными ОС
Работая с Модулем ХАБ VIAR вы можете не беспокоиться работе ПО при смене операционной системы. Серверная часть Модуля ХАБ VIAR может работать под управлением различных операционных систем, включая российские версии Linux. Клиентская часть работает в браузере и не зависит от платформы.
Система полного цикла: от оцифровки до хранения и передачи данных
Модуль ХАБ VIAR легко интегрируется с Редактором VIAR. Комплексное решение дает возможность начать процесс оцифровки без больших затрат на покупку и внедрение сложных ИТ-платформ. Гибкие возможности расширения функциональности позволяют подключать только необходимые вам функции. Нет необходимости ежегодно выделять бюджет на поддержку сложных ИТ-платформ. Пользуйтесь только тем, что вам действительно необходимо!
Обучение пользователей и техподдержка
Поставка Модуля ХАБ VIAR включает в себя 2 часа специалиста отдела внедрения. Предоставляем видео-материалы, обучаем пользователей, отвечаем на ваши вопросы! Возможны индивидуальные проекты по интеграции программного обеспечения в ИТ-ландшафт вашей организации и доработке ПО под ваши задачи. Команда разработки находится в России.
- Стандартные офисные документы
- Кадровые документы, личные дела сотрудников
- Бухгалтерские документы: договоры, акты, счета, бухгалтерская "первичка"
- Финансовые документы, в том числе сведения о ценных бумагах
- Домовые книги нестандартного формата
- Библиотечные фонды: книги, газеты, журналы, открытки, партируры
- Чертежи, инструкции, проектная документация
- Медицинские карты, медицинские документы, результаты анализов, ЭКГ
- Музейные экспонаты, марки, монеты
- Рисунки и иллюстрации
- Фотографии
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА МОДУЛЯ ХАБ VIAR
Сервисы модуля хаб viar
Сервис "Распознавание и полнотекстовый поиск"
• Сокращает время поиска цифрового документа до 1 секунды;
• Позволяет находить информацию в базе данных на основе текстовых запросов;
• Обеспечивает быстрое и точное нахождение нужной информации среди большого объема данных;
• Для поиска достаточно ввести слово или фразу, сервис выдаст документ или список документов, которые их содержат;
• Распознает содержимое цифрового архива в фоновом режиме.
Сервис "Автоматизированная ликвидация. Правильное уничтожение документов"
• Помогает быстро и без наличия специальных знаний определить сроки хранения документов
• Вести учет документов, требующих экспертной комиссии
• Позволяет автоматически формировать акты на уничтожение
Сервис "Формирование отчетов"
Позволяет формировать индивидуальные отчеты в зависимости от бизнес-процессов организации
КАК МЫ РАБОТАЕМ
Цифровизация документов и дальнейшая эффективная работа с копиями требует комплексного подхода. Именно поэтому VIAR "Ваш Архив" предлагает поддержку на всех этапах проекта.
CRM-форма появится здесь